Desde outubro de 2025, o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) passou por mudanças importantes que impactam diretamente a rotina de transportadoras, embarcadores e profissionais de logística.
As alterações, publicadas na Nota Técnica MDF-e nº 2025.001, têm como principal objetivo reforçar a fiscalização dos valores de frete, garantir o cumprimento do piso mínimo e tornar o processo mais transparente e digitalizado.
Essas mudanças se aplicam especificamente às operações de cargas rodoviárias de lotação.
A boa notícia é que o TMS da Cargozilla já está 100% atualizado com as novas exigências, evitando retrabalho, penalidades e perdas por não conformidade. Neste artigo, explicamos o que mudou, por que sua transportadora deve se adequar imediatamente e como o ecossistema Cargozilla facilita tudo isso na prática.
O que mudou no MDF-e a partir de outubro de 2025
Pagamento obrigatório em operações de lotação
Agora, para cargas com apenas um CT-e ou NF-e (MDF-e de Lotação), é obrigatório informar no MDF-e:
- Quem é o pagador (CPF ou CNPJ)
- Valor total do frete
- Dados bancários (banco, agência, CPF/CNPJ ou chave Pix)
- Forma de pagamento: à vista ou a prazo
- Em caso de pagamento a prazo: ao menos uma parcela deve ser informada
O não preenchimento correto desses dados invalida o MDF-e e pode gerar autuações fiscais e bloqueios operacionais.
Por que essa mudança foi feita?
A nova regra permite que a ANTT acompanhe em tempo real os valores de frete praticados, garantindo que transportadoras estejam em conformidade com a tabela do piso mínimo.
Além disso, facilita o rastreamento de pagamentos, reduz fraudes e torna o mercado mais transparente.
Outras mudanças importantes na Nota Técnica 2025.001
- Inclusão do tipo de carga “Granel Pressurizada”
- Alteração na tag de vale-pedágio (agora “IDVPO”)
- Nova validação para o vale-pedágio (aceitos apenas TAG e leitura de placa)
- Inclusão do campo MMSI para modal aquaviário (obrigatório futuramente)
- Códigos de status da SEFAZ agora podem ter até 4 dígitos (mais detalhamento)
Como sua empresa deve se preparar para evitar penalidades
- Atualize seus sistemas emissores: é essencial que o TMS esteja adequado à nova estrutura da SEFAZ.
- Capacite sua equipe: motoristas, fiscais e operadores precisam entender os novos campos e suas obrigatoriedades.
- Redobre a atenção no preenchimento de dados de pagamento
- Revise seus processos internos para garantir que todas as informações estejam disponíveis no momento da emissão
A Cargozilla já está adaptada à nova versão do MDF-e
Se você já utiliza o TMS da Cargozilla, pode ficar tranquilo:
- O sistema foi totalmente atualizado com base na Nota Técnica 2025.001
- Os novos campos já estão integrados ao processo de emissão do MDF-e
- Há validações automáticas para garantir preenchimento correto
- As informações de pagamento são vinculadas ao financeiro, evitando erros manuais
Alertas e relatórios ajudam na gestão preventiva de conformidade
Com isso, sua transportadora emite documentos de forma segura, ágil e dentro da lei sem retrabalho ou risco de autuação.
Benefícios para quem já está em conformidade
- Evita multas e penalidades
- Otimiza o tempo de emissão e liberações
Garante maior credibilidade com embarcadores - Aumenta a competitividade em licitações
- Promove transparência e segurança fiscal
As novas exigências do MDF-e já estão em vigor e exigem adaptação imediata de sistemas e processos. Empresas que se antecipam não apenas evitam multas, como também ganham agilidade e destaque no mercado.
Se você ainda não usa um TMS atualizado, essa é a hora. Com a Cargozilla, sua operação está pronta para o presente e preparada para o futuro da logística digital.
Fale com um especialista da Cargozilla e veja como emitir MDF-e com segurança e conformidade a partir de hoje.
